Opiniones de festiVOL

Pros: Después de mi primer evento usando FestiVOL, encontré que el software era intuitivo y sencillo. Por primera vez gestionando voluntarios en Okeechobee Festival 2020, FestiVOL ayudó a simplificar todo el proceso de gestión laboral del evento de principio a fin. Una de las características que me pareció más útil fue la base de datos con un historial de los turnos de eventos anteriores de los trabajadores. Aquí, pude ver si la persona había trabajado en eventos pasados ​​y completado con éxito sus turnos, se registró para un evento y no se presentó a uno o más de sus turnos, o incluso comenzó el proceso de solicitud pero no finalizó o recibir turnos. Esto fue extremadamente útil al intentar programar a los trabajadores en trabajos más críticos o de alta demanda. El software también es extremadamente útil con la nómina al permitirnos ingresar fácilmente la información personal del trabajador en nuestros registros a su llegada y en el proceso de registro. Finalmente, varios jefes de departamento de eventos apreciaron lo fácil que era rastrear e ingresar el desempeño individual de los trabajadores en FestiVOL al finalizar cada turno.

Contras: No hubo inconvenientes en el uso del software que yo recuerde.

En general: Me presentaron a FestiVOL en 2019 como trabajador y utilicé el software para registrarme para trabajar en un evento, recibir información sobre la llegada, salida, expectativas e información del turno del evento, y para realizar un seguimiento del proceso de nómina una vez finalizado el evento. Cuando me inscribí inicialmente para trabajar, recuerdo que me alegré mucho de que FestiVOL me pidiera que seleccionara a mi artista “No se puede perder” para el evento para asegurarme de que no estaría programado durante ese tiempo.
A principios de 2020, hice la transición al lado de administración de FestiVOL y utilicé el software para ayudar a administrar alrededor de 120 trabajadores en el Festival de Música y Artes de Okeechobee. Encontré que el sistema y las indicaciones se configuran de una manera muy intuitiva. FestiVOL fue esencial en nuestra capacidad para organizar el trabajo del evento y administrar a nuestros trabajadores en el sitio.

Pros: Fácil de configurar y ejecutar para administradores y productores. Capaz de escalar y personalizar fácilmente.

Contras: No mucho.

En general: Suave para los promotores, gracias.

Pros: La ventaja más grande es que si hay algún momento en el que no está seguro de qué hacer en una página determinada o cómo trabajar con una función determinada, hay preguntas frecuentes y páginas de información autoguiadas que explican todo con claridad.

Contras: A veces, personalizar un evento después de comenzar con una plantilla puede resultar un poco complicado, pero por lo general se resuelve solo.

En general: Es muy útil tener todo en un sistema central que coordina todos los departamentos y agiliza la dotación de personal.

Pros: El programa es un gran recurso para soluciones de personal para eventos. Es fácil de operar y hace que la organización de eventos a gran escala sea mucho más manejable.

Contras: El sistema es demasiado útil y fácil de usar.

En general: Mi experiencia en general ha sido muy positiva. ¡Definitivamente recomendaría FestiVOL a otros profesionales de la industria que buscan agilizar su proceso de dotación de personal!

Pros: festiVOL me ha ahorrado cientos de horas de trabajo. Tener una ventanilla única para comunicarse con más de 100 voluntarios ha sido un salvavidas total. La aplicación para voluntarios es bastante fácil de personalizar y viene con un lenguaje excelente sobre la responsabilidad del evento. La aplicación es fácil de modificar de un año a otro, lo que ahorra horas de trabajo. La capacidad de los voluntarios para auto-programar también ahorra mucho tiempo. La naturaleza profesional general de festiVOL hace que los voluntarios sean más responsables que mis arreglos anteriores, además, la estructura de depósito me permite protegerme de los voluntarios que no cumplen con su contrato. Sobre todo, el servicio al cliente es oportuno, completo y está genuinamente interesado en ayudarme a producir eventos efectivos mientras solicita comentarios constructivos para ayudar a festiVOL a mejorar cada año.

Contras: Hay algunas cosas que pueden ser limitantes al usar festiVOL. Mi evento vende entradas con precios escalonados, por lo que el precio de la entrada aumenta a medida que se acerca el evento; sin embargo, solo puedo establecer un precio para el depósito voluntario al momento de la creación del evento en festiVOL. Sería ideal que el depósito de voluntario iguale el costo actual del boleto del evento en el momento de la compra del voluntario. También sería útil si los voluntarios pudieran enviar su depósito en cuotas, ya que la mayoría de mis voluntarios se están uniendo al programa porque no pueden económicamente comprar un boleto regular.

En general: En general, festiVOL agiliza la comunicación con los solicitantes y reduce la carga de trabajo de los coordinadores. Solía ​​enviar correos electrónicos a más de 100 voluntarios individualmente, tenía que perseguir depósitos y comunicar la programación a paso de tortuga. Ahora, puedo iniciar sesión y hablar con todos mis voluntarios a la vez, presentar un horario de trabajo a todos simultáneamente (y permitir que los voluntarios “trabajen con amigos”, lo que hace que todos estén más felices) y ver las actualizaciones del estado de los depósitos con solo hacer clic en un botón. . He visto una mayor responsabilidad y menos confusión entre mis voluntarios desde que utilicé festiVOL. Es un placer trabajar con Amy, la propietaria, y está constantemente comprobando mi comodidad con festiVOL y preguntando formas de mejorar el software, que no ves todos los días. ¡Recomiendo encarecidamente usar festiVOL para su evento!

Pros: ¡Era nuevo en mi puesto de Coordinador de Voluntarios cuando comencé a usar festiVOL y eso hizo que mi transición a mi puesto fuera muy sencilla! No puedo imaginarme haciendo mi trabajo sin este software que utilizo para gestionar cientos de voluntarios para tres festivales diferentes. FestiVOL ayuda a gestionar cada parte del proceso administrativo de los voluntarios, desde la solicitud hasta la programación y las revisiones posteriores al evento. La plataforma es fácil de configurar para su evento. Hay tantas funciones integradas que le facilitan la personalización de su solicitud de voluntariado y el proceso de programación. ¡Recomiendo encarecidamente usar festiVOL para ejecutar un programa de voluntariado exitoso!

Contras: No tengo inconvenientes. Por lo general, los problemas que surgen provienen de un error del usuario y no del software.

En general: Mi primer año usando festiVOL fue un gran éxito y continúo usándolo para administrar cientos de voluntarios para el Festival Telluride Bluegrass, RockyGrass y Folks Festival. ¡Amo este software y estaría perdido sin él!

Pros: ¡Realmente amo Festivol!
Los voluntarios recibieron las últimas novedades, horarios de trabajo y realizar cambios en los turnos.
Las herramientas de Festivol son fáciles de usar.
El evento se gestiona con voluntarios de confianza.
También me gusta el hecho de que los voluntarios puedan firmar las exenciones en Festivol. Los voluntarios pueden enviar mensajes de texto si son los últimos o los necesitan en otra área.

Contras: El inconveniente fue el hecho de que no pude contactar la solicitud incompleta dentro de Festivol.

En general: Estoy muy satisfecho con la forma en que funciona Festivol.
El personal es muy servicial. Probé otro software para voluntarios ¡pero Festivol es el indicado para mí!

Pros: Resuelto un problema. Es esencial encontrar una sólida ayuda de voluntarios para eventos en vivo, pero se necesita mucho tiempo para examinar críticamente las solicitudes … especialmente cuando muchos de los mejores voluntarios no tienen experiencia con eventos en vivo. FestiVOL no solo tiene un grupo de talentos con éxito en el pasado, sino que también brinda una opción fácil para garantizar que esta pieza esencial para eventos en vivo sea perfecta. Desde el precio hasta el diseño de la plataforma, este producto se adapta a un vacío necesario … y lo hace extremadamente bien.

Contras: Sin grandes contras. En general, un gran producto. Para futuras actualizaciones, me encantaría ver una mayor integración para las redes sociales y el marketing por correo electrónico.

En general: Con la producción de eventos en vivo, hay una lista de verificación interminable. Tacha una cosa y aparecen cuatro más en su lugar. Cada vez que podamos subcontratar para complementar nuestra fuerza laboral es de gran ayuda. Al combinar una plataforma ingeniosa y fácil de usar con un líder (Amy) que realmente comprende las necesidades de los promotores, tiene una combinación ganadora. Recomiendo encarecidamente FestiVOL a cualquiera que esté planificando eventos para más de 1000 fans. Los voluntarios examinados, que se convierten en embajadores de la marca, son clave para el éxito de los eventos en vivo.

Pros: Fácil de configurar y coordinar. Maneja eventos de cualquier tamaño. Se puede personalizar para eventos más pequeños, pero brilla con eventos más grandes. Gestiona muchas tareas en un solo lugar.

Contras: No hay mucho de qué quejarse, tal vez más compatibilidad móvil.

En general: Si está programando voluntarios / trabajadores para cualquier evento y quiere una tarea menos de la que preocuparse, este es el software que necesita. ¡Simplemente funciona!

Pros: Fácil gestión de transacciones para depósitos de tickets y tarifas de solicitud.
Herramientas de programación fáciles y fáciles de usar.
Fácil configuración para nuevos eventos y aplicaciones
Capaz de adaptar el software a las necesidades específicas del evento.

Contras: No he encontrado ninguna desventaja. Especialmente en relación con el otro software disponible.

En general: ¡El mejor software de gestión de voluntarios que he usado! Fácil configuración para nuevos eventos y permite a los voluntarios programar ellos mismos si el evento decide seguir esa ruta. La gestión de transacciones y la conciliación posterior al evento es muy sencilla. El componente de gestión y registro en el sitio siempre es muy fácil de usar.