Hub es nuestro producto más nuevo, compuesto por dos componentes: Designer y Hub Platform. Hub le permite diseñar plantillas impresionantes y generar documentos ricos en datos. Solo necesita registrarse una vez en nuestra solución de automatización de documentos para disfrutar de una fácil administración de plantillas, programar informes futuros y generar documentos a pedido.
Windward Hub es la solución completa y alojada que necesita para generar, administrar y compartir todos sus documentos e informes con solo hacer clic en un botón. Windward proporciona una producción optimizada de contratos, propuestas, garantías de ventas y mucho más. Imprima documentos precisos y sin errores en todo momento con nuestra solución dinámica de generación de documentos. Windward Hub centraliza el proceso de creación de su plantilla. Se acabó el envío de archivos por correo electrónico de un lado a otro o soluciones de control de versiones complicadas. En el portal de Windward Hub, puede ver versiones actualizadas de sus plantillas de documentos: una ubicación para administrar las plantillas en todo el proceso de automatización de documentos significa más ahorro de tiempo.
Opiniones de usuarios – Pros y Contras
“Windward ha hecho que nuestra automatización de documentos sea tan agradable y fácil”
Pros: Todos nuestros documentos recurrentes ahora aparecen en segundos. Con Microsoft Word (también hace Excel y PowerPoint) como diseñador de plantillas, podemos crear documentos con exactamente el formato y diseño que deseamos. Y con toda nuestra lógica empresarial directamente en la plantilla, la automatización completa está ahí. Windward (en realidad Office) hace que sea muy sencillo cambiar diseños, efectos, colores y más.
Y la lógica de documentos inteligentes pone nuestra lógica empresarial en la plantilla. Esta funcionalidad nos permite incorporar datos basados en nuestras reglas comerciales colocados directamente en la plantilla.
Debido a que las plantillas se crean en Office, nuestros usuarios ya saben cómo usar el sistema. Debido a esto, la mayor parte del trabajo de diseño de plantillas ahora lo realizan los usuarios comerciales. Esto también significa que cuando alguien necesita una nueva plantilla, puede crearla de inmediato, sin tener que esperar al desarrollador.
También me encanta que ya no haya ningún código. No es código bajo, no es código.
Contras: Sin quejas. Windward es un producto bien diseñado.
En general: En lugar de involucrar al departamento de TI en la generación de documentos, cada usuario puede crear sus propias plantillas según sea necesario. Los equipos individuales pueden crear las plantillas para su grupo. Este es un gran ahorro, no solo en costos más bajos sino también en un tiempo de entrega más rápido.
Esto nos ha ahorrado tiempo y recursos a una escala gigantesca, ya que teníamos problemas con la automatización de documentos. Ahora ya no tenemos que hacerlo manualmente ni atraer desarrolladores.
Y el beneficio número uno es que ahora obtenemos los documentos que queremos, exactamente como los queremos.
